Een herontwikkelingsproject met veel belangen vraagt om meer dan een technisch plan. Het vraagt om echte samenwerking: ontwikkelaars, gemeente, woningcorporatie en lokale ondernemers die samen bepalen hoe het gesprek met de omgeving wordt gevoerd. Voor dit project werkten we samen met alle betrokken partijen in een co-creatief traject waarin we stap voor stap toewerkten naar een gezamenlijke participatieaanpak. Deze aanpak vormt nu de oplegger voor de Nota van Uitgangspunten die binnenkort aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Co-creatie als uitgangspunt
Vanaf het eerste gesprek was duidelijk dat niemand een aanpak vanuit één partijwilde. Alle betrokkenen hadden hun eigen perspectieven, verantwoordelijkheden en zorgen. Juist daarom kozen we voor een proces waarin elke partij vanaf het begin meewerkt. Samen brachten we de aanleiding, belangen en verwachtingen in kaart. Vervolgens werkten we toe naar één gezamenlijk verhaal: waarom participatie hier nodig is, wie we willen betrekken, welke vragen centraal staan en hoeveel ruimte er daadwerkelijk is voor inbreng. De kracht zat niet in het papier, maar in het proces. Door met elkaar door de keuzes heen te lopen, ontstond helderheid én eigenaarschap. Alle partijen herkenden zich in de aanpak, omdat zij zelf aan de basis stonden van elke stap.
Werken in een Fasterclass: snel, gezamenlijk en gestructureerd
Voor dit traject kozen we voor een Fasterclass Participatieaanpak. Dat is een intensief, gestructureerd proces van vier tot zes weken waarin we samen met het projectteam de participatieaanpak ontwikkelen. Een Fasterclass begint altijd met een gezamenlijke intake. We verdiepen ons in de opgave, de belangen, de omgeving en de vraagstukken die spelen. Vervolgens werken we onze eerste schets van de aanpak uit op basis van de methodiek Relevant Gesprek®. Die gebruiken we als werkdocument in een co-creatieve werksessie met betrokken stakeholders.
Tijdens de Relevant Gesprek® sessie met gemeente, ontwikkelaar, corporatie en ondernemers doorliepen we de 4 sleutels voor van een slimme participatieaanpak: Waarom, waarover, met wie en hoe ga je in gesprek met de omgeving. In deze sessie delen we ieders belangen, ontdekken overlap én verschillen en ervaren dat een participatieaanpak alleen werkt als die gezamenlijk wordt gedragen. Na de sessie verwerken we alle input in een definitieve participatieaanpak van zes tot acht pagina’s: compact, concreet, helder en bestuurlijk bruikbaar. Deze aanpak vormt het fundament voor de vervolgstappen én voor het gesprek met het bestuur.
Daarna bepalen we samen de grote lijnen voor de uitvoering: welke werkvormen nodig zijn, hoe bewoners reageren op de Nota van Uitgangspunten, wat online gebeurt en wat fysiek, en hoe we de opbrengst zo verwerken dat de gemeenteraad een volledig beeld krijgt. Het resultaat? In enkele weken staat er een gedragen, concreet document dat door alle betrokken partijen wordt herkend en gesteund.
De participatieaanpak als onderdeel van besluitvorming
De participatieaanpak gaat samen met de Nota van Uitgangspunten naar college en gemeenteraad. Participatie werkt alleen als die klopt voor alle betrokkenen. De Fasterclass bood de structuur, de methodiek Relevant Gesprek® zorgde voor duidelijkheid, en de samenwerking zorgde voor het draagvlak!
Meer weten over de Fasterclass-aanpak? Neem vrijblijvend contact op of lees verder op onze website.
