Hoe neem je de organisatie mee in de participatieaanpak voor jouw case?
Volg de Participatieroute
Hoe krijg je de organisatie mee in de participatieaanpak voor jouw case? Gaat jouw besluitvormer akkoord met jouw aanpak? Met de stakeholders die je wilt betrekken? En met de stem die je de stakeholders geeft? Kan hij zich vinden in de benodigde tijd en ureninzet? Door het volgen van de Participatieroute doorloop je de benodigde stappen om de besluitvormer en de organisatie goed mee te nemen.
De Participatieroute is voor de inwoner, ambtenaar of raadslid. Het maakt niet uit wie het initiatief neemt voor participatie, elke initiatiefnemer volgt dezelfde stappen. In 9 stappen leggen we uit hoe je van idee naar uitvoering komt. Elke stap kent ondersteuning en praktische tools die helpen de stap te maken.
Elke stap kort uitgelegd
- Stap 1. Ik heb een idee/voorstel: Als ambtenaar ben je bezig met het maken van beleid of een project. Je hebt dus een voorstel.
- Stap 2. Ik bepaal of en met wie ik in gesprek wil over mijn voorstel: Vervolgens bepaal je of het nodig is om met de omgeving in gesprek te gaan over je beleid/project. Als dit zo is, dan is het raadzaam van te voren goed te bedenken met wie en hoe je in gesprek gaat. Tools die je hierbij kunnen helpen zijn onze aanpak Relevant Gesprek, de Publiekswaaier en de Participatiebox.
- Stap 3. Ik maak een plan*: Zodra je helder hebt òf, met wie en hoe je in gesprek wilt, ga je aan de slag met een beleidsplan/projectplan voor jouw idee of voorstel, waarin je meeneemt met wie je in gesprek wilt en hoe je dat gaat doen. *Als je hebt besloten dat een gesprek met de omgeving niet nodig is, kun je na het maken van een plan meteen door naar stap 7.
- Stap 4. Ik deel mijn plan met de beslisser: In deze fase vraag je akkoord van je beslisser op je plan, inclusief participatieaanpak. Om te voorkomen dat er bij de besluitvorming andere verwachtingen zijn.
- Stap 5. Ik ga in gesprek met de omgeving: Bij akkoord op het plan, kun je starten met het organiseren van de gesprekken met de omgeving.
- Stap 6. Ik verwerk de resultaten van het gesprek in mijn plan: Op basis van de input van de gesprekken, werk je je plan verder uit. Hierin laat je duidelijk zien hoe je omgeving hebt betrokken en wat de resultaten zijn.
- Stap 7. Ik vraag de beslisser akkoord op mijn plan: Gefeliciteerd! Je plan is klaar. Nu is het tijd jouw plan in te dienen bij de beslisser.
- Stap 8. Ik informeer mijn omgeving over het besluit/plan: Zodra er een besluit is genomen over jouw plan, is het tijd de eventueel eerder betrokken omgeving te informeren over de uitkomsten. Wat betekent het besluit voor hen? Je geeft een terugkoppeling.
- Stap 9. Ik voer mijn idee/voorstel uit: Je start met de uitvoering van jouw idee of voorstel.
Download hier de Participatieroute
Meer weten
De Participatieroute wordt inmiddels in meerdere gemeenten gebruikt, bij de implementatie van een gemeentelijke participatievisie- en aanpak. Kijk bijvoorbeeld op de website van de gemeente Oldenzaal. Wil je meer weten over de route en wat deze voor jouw gemeente kan betekenen? Neem contact met ons op.
