Bijeenkomsten
Verschillende klanten stellen ons regelmatig de vraag of we kunnen ondersteunen bij de organisatie van een bijeenkomst of evenement. Soms is er hulp nodig met het regelen van de praktische zaken, zoals de locatie en catering, het verzorgen van dagvoorzitterschap, het regelen van sprekers, het coördineren van aanmeldingen etc. Daarnaast worden we vaak gevraagd mee te denken over de invulling van het programma, het ontwikkelen van werkvormen die echt resultaat opleveren en het uitvoeren van de bijbehorende communicatieacties rondom de bijeenkomst (uitnodiging, terugkoppeling naar de deelnemers, promotie etc.). Hieronder vind je enkele voorbeelden van evenementen waarbij we ondersteuning boden in de organisatie en communicatie.
Dialoogavond gemeente Veenendaal
Gemeente Veenendaal organiseerde op 29 november 2017 een dialoogavond met professionals over de Omgevingswet. Doel was kennisuitwisseling en het op hoofdlijnen bepalen van het participatiekader voor de Omgevingswet.
De gemeente vroeg ons te ondersteunen in de voorbereiding en begeleiding van de bijeenkomst. We werkten de werkvorm uit in een programma en briefing en vervulden de rol van dagvoorzitter. Daarnaast hielpen we met een aantal praktische zaken, als het regelen van een fotograaf, die foto's maakte van alle deelnemers. Deze verwerkten we in een 'Wie-is-wie-boek', dat alle deelnemers na afloop ontvingen. Zo weten de deelnemers bij wie ze met welke vragen terecht kunnen.
In gesprek over de Deventer Omgevingsvisie
Op 22 februari 2018 organiseerden we in opdracht van de gemeente Deventer een startbijeenkomst met 100 partners uit de stad over de dilemma's die komen kijken bij de Omgevingsvisie. Deze koppelden we aan zogenaamde toekomstinitiatieven, waarover de deelnemers aan thematafels met elkaar in gesprek gingen. Zoals bijvoorbeeld 'Ruimte voor verdere groei woningen' of 'Deventer energieneutraal'. Door middel van opdrachten gaven we richting aan het gesprek en zorgden we ervoor dat er ook echt resultaten werden opgeleverd. De uitkomsten legden we vast in een Beeldverslag. Daarnaast zijn alle deelnemers vastgelegd in een Smoelenboek.
Meer weten? Lees de case.
Bestuurdersdag van de VNG
Tijdens de Bestuurdersdag op 16 maart 2016 gingen 170 bestuurders met elkaar in gesprek over de nieuwe democratie. SIR dacht mee over het programma van de dag, verzorgde een aantal communicatie uitingen en collega Barbara vervulde die dag de rol van dagvoorzitter.
Hier kun je meer lezen over de aanpak en hier lees je meer over de vraag voor het dagvoorzitterschap.
Duurzame ontmoeting
De gemeente Enschede werkt met veel partijen samen aan een duurzaam Enschede. Om plannen, ideeën en projecten verder te brengen vond er op 12 maart 2015 een duurzame ontmoeting plaats. Maar liefst 150 ondernemers en inwoners namen deel, om samen een duurzame deal te bespreken. SIR ontwikkelde de gehele communicatieaanpak, waar de organisatie van de duurzame ontmoeting een onderdeel van was.
Lees het verslag van de duurzame ontmoeting. Meer weten over de aanpak? Kijk dan hier.
Metamorfosedag De Dienst
De Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân vroeg SIR te ondersteunen bij het zichtbaar maken van hun nieuwe positionering aan de verschillende doelgroepen. Binnen De Dienst zijn draagvlak en betrokkenheid erg belangrijk. De medewerkers worden gezien als de ambassadeurs. Om de herpositionering een gezamenlijk iets te laten zijn, kozen we ervoor in één dag de nieuwe communicatierichtlijnen te verankeren in de organisatie. De Metamorfosedag is hier het resultaat van. Tijdens deze dag zetten we zo’n 40 middelen om in de nieuwe stijl van De Dienst, zowel in tekst als visueel.
Bekijk de video van deze metamorfosedag. Meet weten over de aanpak? Kijk dan hier.
Volandis op de Infratech en Bouwbeurs
Kennis- en adviescentrum Volandis is op 1 juli 2016 gestart. Een van de aandachtspunten voor de communicatie is het vergroten van de naams- en productbekendheid van de organisatie. Hiervoor worden onder andere beursdeelnames ingezet. Volandis vroeg SIR de beurscoördinatie op zich te nemen voor een tweetal grote beurzen: de Infratech en de Bouwbeurs.
Meer weten over onze werkzaamheden voor Volandis? Lees hier de case.
Nieuw Enschedees Welzijn
De gemeente Enschede wilde het nieuwe welzijnsbeleid samen met inwoners en partners vormgeven. SIR ontwikkelde een aanpak waarbij participatie en communicatie hand in hand gaan. Hiervoor werden onder andere diverse bijeenkomsten georganiseerd, zoals rondetafelgesprekken tijdens het festival der verantwoording, de inspiratiesessie, de commitmentsessie en dialoogsessie.
Bekijk het online magazine voor meer informatie.
Werkconferentie Kansrijke Kinderen (Jeugd053)
Op 17 maart 2017 gingen ouders, professionals en vrijwilligers in welzijnswerk, JGZ-zorgaanbieders, mensen werkzaam in het onderwijs, in de kinderopvang en in de wijkteams met elkaar in gesprek tijdens de werkconferentie Kansrijke Kinderen in Enschede. Zij wisselden van gedachten over hoe de samenwerkingen, voorzieningen, zorg, hulp en ondersteuning zo kunnen veranderen dat de kinderen en jongeren in Enschede hier optimaal voordeel van hebben. SIR ondersteunde in de organisatie en communicatie van deze werkconferentie.
Lees meer over de aanpak.
Bijeenkomst laten organiseren
Wil je de mogelijkheden weten voor jouw bijeenkomst? Neem contact op met b.borghuis@sir.nl.
