Hoe richten we het participatietraject in rondom de ontwikkeling van de Deventer Omgevingsvisie?

De gemeente Deventer is op weg naar een nieuwe Omgevingsvisie. Deze Omgevingsvisie laat op hoofdlijnen zien hoe Deventer de komende jaren omgaat met het aanpassen van de fysieke leefomgeving aan veranderende maatschappelijke vragen. Participatie speelt bij de ontwikkeling van de Deventer Omgevingsvisie een grote rol. De gemeente Deventer vroeg SIR te ondersteunen bij het vormgeven van het participatietraject. Onder participatie verstaan wij het gesprek dat je als gemeente hebt met je inwoners en/of partners. Een gesprek op maat: afhankelijk van de doelgroep en het onderwerp kies je de juiste manier om met de omgeving in gesprek te zijn én te blijven.

Op verschillende momenten in het proces betrokken we partners van de gemeente Deventer. De opbrengsten van deze gesprekken werden meegenomen in de verdere uitwerking van het visiedocument, dat eind 2018/begin 2019 het besluitvormingsproces in gaat. Vanwege het abstracte karakter van de Omgevingsvisie kozen we er samen met de gemeente bewust voor in deze fase nog geen inwoners te betrekken. Zij worden in een later stadium actiever betrokken, als de onderwerpen kleiner en relevanter zijn.

Drie participatiegesprekken met partners

Voor de totstandkoming van de Omgevingsvisie zijn er in 2018 drie ‘Expeditie Deventer’ bijeenkomsten georganiseerd voor circa 100 partners/professionals. Tijdens iedere bijeenkomst stond een ander onderwerp centraal. 

1. Op 22 februari 2018 vond de startbijeenkomst ‘In gesprek over de uitwerking van de Deventer Omgevingsvisie: van initiatief tot uitvoering’ plaats. Die avond verkenden gemeente en partners, aan de hand van fictieve casussen, met elkaar de toekomst van Deventer. Aan die bijeenkomst ging al veel vooraf. Van structuurvisies, een raadswerkgroep, werksessies tot het inrichten van de projectorganisatie.

2. Enkele maanden later, op 5 juli 2018, organiseerden we de tweede bijeenkomst ‘Op weg naar een nieuwe Omgevingsvisie’ plaats. De input uit de sessie van februari was inmiddels verwerkt in een conceptvisie. Tijdens de bijeenkomst vertaalden de aanwezigen deze conceptvisie naar de verschillende gebieden. Hoe verzilvert de gemeente bestaand beleid, verbindt ze slim en handelt ze toekomstbestendig?En welke concrete dilemma’s zijn er nog? We kozen hier voor een ‘ambitiecaroussel’ als werkvorm. De resultaten gaven concrete aanknopingspunten voor het vervolg.