Hoe organiseren we participatiegesprekken voor een nieuw Omgevingsplan?

Met het oog op de aankomende Omgevingswet wil de gemeente Geertruidenberg samen met ondernemers, bewoners en partners een omgevingsplan maken voor het industrieterrein Dombosch. We ondersteunden de gemeente hierin door samen een participatieplan op maat te maken op basis van onze aanpak Relevant Gesprek. En ze vervolgens te coachen in de uitvoering van dit plan.

Bestemmingsplan voor industrieterrein Dombosch

Binnen de gemeente Geertruidenberg wordt vanwege de actualiseringsplicht een aantal bestemmingplannen geactualiseerd. Een van deze bestemmingsplannen richt zich op het industrieterrein Dombosch. Met het oog op de aankomende Omgevingswet en de steeds meer participerende samenleving, is het bestemmingsplan Dombosch als pilot gekozen. De gemeente wil met de omgeving in gesprek over het nieuwe omgevingsplan voor het industrieterrein. Hierdoor kan de gemeente experimenteren met het toepassen van nieuwe kaders uit de Omgevingswet en richt ze direct een participatieproces in.

Samen participatieplan op maat maken

Startpunt van onze aanpak vormde onze inspiratietraining ‘Hoe voer je het participatiegesprek over de Omgevingswet?’ voor de medewerkers van gemeente Geertruidenberg. Deze training is een eerste kennismaking met onze participatieaanpak Relevant Gesprek. Een paar weken later organiseerden we een Fasterclass met de kerngroep. In die Fasterclass werkten we het Relevant Gesprek uit voor Dombosch en legden we samen in één dagdeel de basis voor het participatieplan: met wie gaan we in gesprek? Wie heeft welke rol? Wat is het onderwerp van gesprek? En welke gespreksvormen zetten we in?

Coachen uitvoering participatieplan

De gemeente Geertruidenberg vroeg ons ze te coachen in het uitvoeren van het participatieplan. We hebben hiervoor regelmatig telefonisch overleg, schreven mee in voorstellen en deelden formats van briefings, programmaplannen en checklists die ze praktische handvaten gaven voor de uitvoering van de participatiebijeenkomsten. Naast de bijeenkomsten maakten ze gebruik van het eParticipatieplatform Ikpraatmee.nl, om voorafgaand aan de bijeenkomsten input van de deelnemers op te halen.