Hoe leg ik een uniek inkooptraject op een passende wijze vast?

De gemeente Enschede en Kennispark Twente zijn een uniek inkooptraject gestart voor de aanleg en het beheer van het Innovatiepad, een nieuwe route voor fietsen en wandelaars tussen station Kennispark en Universiteit Twente. Het inkooptraject biedt maximale ruimte voor creativiteit en innovatiekracht van marktpartijen. Het pad fungeert als living lab, waar ondernemers de kans krijgen hun innovaties toe te passen en te testen bij de eindgebruikers. De gemeente op haar beurt de bekende kaders wat meer los.

Communicatieaanpak: Effectief kennisdelen met video's

Deze mate van vrijheid en ruimte in een aanbesteding maakt het traject uniek en innovatief. Daarom leggen we de verschillende fasen van het proces vast op video, als onderdeel van onze communicatieaanpak voor het Innovatiepad. Van een eerste marktontmoeting, een inloopbijeenkomst, tot de uiteindelijke keuze voor één samenwerkingsverband dat het Innovatiepad gaat aanleggen en beheren. Deze momenten brengen we na de gunning samen in één documentaire, waarmee we in een kleine 10 minuten de belangrijkste ervaringen en leerpunten van het project kunnen delen vanuit verschillende invalshoeken. Ons inziens een waardevolle, effectieve manier om kennis te delen met andere overheden voor soortgelijke trajecten. Er zijn inmiddels vier video's gemaakt van het proces.